Вопросы-ответы по нашему договору обслуживания

Скачать Договор 

   

1. Из чего складывается  стоимость услуг Исполнителя? Оплата услуг Исполнителю.

3.1.Стоимость услуг Исполнителя определена в соответствии с Расчетом стоимости бухгалтерского обслуживания (Приложение № 4 к Договору) на основании Перечня услуг (Приложение № 1 к Договору).       

3.3 После заключения договора Заказчик вносит гарантийный взнос в размере 100% от стоимости обслуживания по настоящему Договору за 1 период обслуживания. В случае расторжения настоящего Договора гарантийный взнос зачитывается Заказчику в качестве абонентской платы за последний месяц бухгалтерского обслуживания.    

 3.4.Оплата бухгалтерского обслуживания за истекший месяц производится до 5-го числа следующего месяца. Оплата производится на основании счетов, выставляемых в конце каждого месяца Исполнителем Заказчику.

     2. Что такое гарантийный взнос? Когда он оплачивается? Когда восстанавливается? Что бывает если не восстановлен? Способы оплаты.

3.6.Гарантийный взнос должен быть восстановлен в течение 15 рабочих дней со дня его списания в качестве абонентского обслуживания за истекший период обслуживания. В случае неполучения оплаты за бухгалтерские услуги в течение 15 дней после списания гарантийного взноса, обслуживание может быть приостановлено до полного погашения задолженности за оказанные услуги и восстановления гарантийного взноса. 

      3. Когда ФА (далее  Компания, Исполнитель) должна сообщать о готовности отчётности?

2.1.6.1. Сообщать о готовности документов бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчику не менее чем за 4 (четыре) рабочих дня до даты окончания установленных сроков сдачи отчетности в соответствующий орган и согласовать с Заказчиком дату подписания документов .

    4. Дата подписания клиентом отчётных документов.

2.1.6.1. Дата подписания документов должна быть не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты окончания установленных сроков сдачи отчетности в соответствующий орган.

    5. Оплата наших услуг, если клиент не сдал во время документы.

2.1.6.2. … В случае задержки предоставления Заказчиком документов или их части, оказывать услуги по Договору на основании объема предоставленных в установленные п. 2.2.3. Договором сроки документов. На основании представленных с задержкой документов Исполнитель осуществляет подготовку и сдачу уточненной отчетности с оплатой в размере 30% от суммы итога 1 приложения № 4 к Договору за каждый вид отчетности. 

   6. Каким способом сдаётся отчётность?

2.1.7. Осуществлять сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчика в органы и в сроки, установленные действующим законодательством. Сдача отчетности в соответствующий орган может осуществляться Исполнителем по почте в случаях, когда действующим законодательством предусмотрена возможность такого порядка сдачи отчетности, или на основании доверенности, выданной Заказчиком, а также по электронным каналам связи при предоставлении таковой Заказчиком.

   7. Способ передачи информации о готовности документов, для подписания Заказчиком.

2.1.6.1Указанные сообщение и согласование осуществляются путем передачи Заказчику по факсу сообщения с информацией о готовности, дате и месте подписания и получения от Заказчика по факсу указанного сообщения с отметкой о согласовании, удостоверенной подписью уполномоченного лица и печатью Заказчика.

   8. Срок предупреждения об оплате налогов. 

2.1.8. В письменном виде или по факсу сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позднее чем за 2 рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей. Указанная информация должна содержать следующие данные: образец платежных поручений с суммой налогов.

   9. Кому Исполнитель может сообщать о хоз. операциях  и документах?

2.1.9. Передавать информацию об отражении в бухгалтерском и налоговом учете хозяйственных операций Заказчика, а также документы бухгалтерской и налоговой отчетности только уполномоченным представителям Заказчика, определяемым в Приложении № 3 к  Договору.

   10. Что происходит с документами после сдачи отчётности?  

2.1.10. Компания обеспечивает сохранность полученных от Заказчика первичных учетных документов, возвращает Заказчику полученные первичные учетные документы по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями Исполнителя и Заказчика ежеквартально в течение 30 дней после сдачи отчетности.

    11. Сколько времени в месяц должен проводить Исполнитель у Заказчика?

2.1.13. В целях исполнения своих обязательств по Договору при необходимости присутствовать в месте нахождения Заказчика, но не более 20 часов в месяц, с предварительным согласованием сторонами даты и времени.

    12. Кто осуществляет доставку документов?

2.1.14. Осуществлять доставку от Заказчика (к Заказчику) первичных документов, а также подготовленной Исполнителем отчетности своими силами.  или 2.2.10. Осуществлять доставку Исполнителю первичных и прочих документов, предусмотренных Приложением № 2 к Договору своими силами и за свой счет; ОДИН ИЗ: 2.1.14 или 2.2.10 в зависимости от оплаты услуг курьера.

   13. Кто должен группировать и разбирать документы? 

2.2.4. До передачи документов, предусмотренных Приложением № 2 к Договору, сгруппировать и подобрать в хронологическом порядке подлежащие передаче первичные документы на бумажных носителях в папки-регистры по видам документов Заказчика. Например: банковские документы, кассовые документы, приходные накладные и счета-фактуры полученные, расходные накладные и счета-фактуры выданные, авансовые отчеты, договоры и т.д.

   14. Включен ли НДС в стоимость оплаты наших услуг?

3.2. Стоимость услуг Исполнителя без НДС, статья 346.11 глава 26.2 НК РФ (уведомление № 5505 от 12 сентября 2008г.) 

   15. Когда и на основании чего Заказчик оплачивает услуги Исполнителя? 

3.4.Оплата бухгалтерского обслуживания за истекший месяц производится до 5-го числа следующего месяца. Оплата производится на основании счетов, выставляемых в конце каждого месяца Исполнителем Заказчику.

   16. Изменяется ли стоимость если увеличился объем документооборота?

3.7. В случае  изменения по итогам отчетного квартала количества предоставленных Заказчиком первичных учетных документов по сравнению с количеством, указанным в Приложение № 4 к Договору Исполнитель производит перерасчет фактической стоимости услуг в квартале и направляет в течение 30 дней с даты окончания квартала уведомление об изменении стоимости услуг Исполнителя за указанный период. Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя. Исполнитель вправе не чаще одного раза в квартал в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору, предварительно письменно уведомив Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за один месяц до их изменения. Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя.

   17. Как часто может меняться стоимость услуг? Как это происходит?

3.7. В случае  изменения по итогам отчетного квартала количества предоставленных Заказчиком первичных учетных документов по сравнению с количеством, указанным в Приложение № 4 к Договору Исполнитель производит перерасчет фактической стоимости услуг в квартале и направляет в течение 30 дней с даты окончания квартала уведомление об изменении стоимости услуг Исполнителя за указанный период. Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя. Исполнитель вправе не чаще одного раза в квартал в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору, предварительно письменно уведомив Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за один месяц до их изменения. Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя.

   18. В каких случаях может изменяться стоимость услуг? Может ли стоимость изменяться в минус?

3.7. В случае  изменения по итогам отчетного квартала количества предоставленных Заказчиком первичных учетных документов по сравнению с количеством, указанным в Приложение № 4 к Договору Исполнитель производит перерасчет фактической стоимости услуг в квартале и направляет в течение 30 дней с даты окончания квартала уведомление об изменении стоимости услуг Исполнителя за указанный период. Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя.Исполнитель вправе не чаще одного раза в квартал в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору, предварительно письменно уведомив Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за один месяц до их изменения. Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя.3.8. В случае  изменения у Заказчика в течение отчетного квартала системы налогообложения и (или) видов деятельности Исполнитель производит перерасчет стоимости услуг и письменно уведомляет Заказчика об изменении стоимости услуг с приложением нового Расчета стоимости бухгалтерского обслуживания (Приложение № 4 к Договору). Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя и Расчета стоимости бухгалтерского обслуживания является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя.

    19. Что такое срочный тариф и как он применяется?

3.13.  В случае нарушения сроков (Приложение №2) предоставления первичных документов Исполнителю (задержка до 1 рабочей недели) в последнем месяце квартала, стоимость обслуживания в этом месяце увеличивается на коэффициент срочного тарифа. Коэффициент срочного тарифа составляет k1 = 1,3. В случае задержки документов более, чем на 1 неделю, в последний месяц обслуживания, Исполнитель не несет ответственности за своевременность подачи отчетности в налоговые органы.

   20. Какой документ передаётся Заказчику вместе с отчётностью на подпись?

3.14. В сроки, установленные действующим законодательством для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, стороны подписывают Акт приема-передачи оказанных услуг за соответствующий квартал, 2 экземпляра которого передаются Заказчику одновременно с отчетностью ежеквартально, не менее чем за 2 (два) рабочих дня до даты истечения сроков, установленных действующим законодательством РФ для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности за отчетный квартал.

   21. Сколько времени отводиться для проверок,  включенное в стоимость договора?

3.15. Если проверка Заказчика налоговыми органами или органами государственных внебюджетных фондов проводится за период действия настоящего Договора, и требования проверяющих органов основаны на документах, составленных Исполнителем, Заказчик оплачивает участие Исполнителя (главного бухгалтера/бухгалтера и/или услуги курьера) в проверке, судебных разбирательствах, подготовке возражений и т.д., если время, затраченное на исполнение данной услуги, превышает три часа в период каждой проверки в соответствии с Дополнительным соглашением к Договору. Участие Исполнителя в проверках за период, не охватываемый действием Договора, и в случаях, когда требования проверяющих органов основаны на документах, составленных Заказчиком или третьим лицом, оплачивается Заказчиком во всех случаях на условиях, определяемых Дополнительным соглашением.

   22. Возможна ли пролонгация заключённого договора?

6.1. Срок действия Договора со дня подписания настоящего Договора по "31" декабря 20___ г. В случае, если за 30 дней до окончания действия Договора, указанного в настоящем пункте, ни одна из сторон не уведомит другую о намерении расторгнуть Договор, действие Договора считается автоматически продленным на следующий год.

   23. Кто сдаёт отчётность в период  отчётности, если договор расторгнут? 

6.5.В случае расторжения договора в конце отчетного периода, обязанность по составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности переходит к Заказчику. В случае расторжения договора в месяце, следующим за отчетным периодом, бухгалтерскую и налоговую отчетность за истекший отчетный период составляет и сдает Исполнитель.

Вся полезная информация